SISTEM INFORMASI "SISTEM dan SUBSISTEM"

Sebuah sistem adalah himpunan dari bagian-bagian yang saling berhubungan yang secara bersama mencapai tujuan-tujuan yang sama. Sebuah sistem harus mempunyai organisasi, hubungan, integrasi dan tujuan-tujuan yang sama. Setiap bagian dari sistem disebut subsistem. Selanjutnya sebuah subsistem dapat dibagi ke dalam bagian yang disebut subsistem-subsistem.
Tujuan-tujuan dasar dari sebuah sistem tergantung pada tipe sistem tersebut, misalnya natural, bilogis, atau buatan manusia?. Tujuan-tujuan dari sebuah sistem buatan manusia perlu didiskusikan. Organisasi-organisasi bisnis biasanya mempunyai tujuan-tujuan yang lebih langsung dan jelas. Sebagai contoh, sebuah organisasi mungkin bertujuan untuk meningkatkan efektifitas pelayanan, atau meningkatkan efisiensi penggunaan sumber daya organisasi. Maka, dari itu untuk membuat Sistem Informasi Bisnisharus diketahui tujuan-tujuan organisasi untuk memahami bisnis tersebut sebagai sebuah sistem dan memahami aksi-aksi dan interaksi-interaksi antara komponen-komponen atau subsistem-subsistem dalam bisnis tersebut
Karakteristik Sistim meliputi :
a. Komponen Sistim (Components)
b. Batasan Sistim (Boundary)
c. Lingkungan luar Sistim (Environment)
d. Penghubung Sistim (Interface)
e. Masukan Sistim (Input)
f. Keluaran Sistim (Output)
g. Pengolah Sistim (Process)
h. Sasaran Sistim (Objective)

Manfaat Pendekatan Sistim
“Mengetahui, memahami, dan mengelola proses yang saling terkait sebagai sistim memberi sumbangan pada keefektifan dan efisiensi organisasi dalam mencapai tujuannya”
•Integrasi, penyelarasan proses-proses yang memberikan hasil terbaik,
•Upaya yang terarah,
•Efisien,
•Konsisten dan efektifitas
Beberapa defenisi sistem yang dikutip dari beberapa pakar :
1.Moscove
Suatu sistem adalah suatu entity ( kesatuan ) yang terdiri dari bagian¬bagian yang saling berhubungan ( disebut sub sistem ) yang bertujuan untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu.
2.Murdick
Suatu sistem adalah suatu kumpulan elemen-elemen yang dijadikan satu tujuan umum.
3.Cole/Neusehel
Sistem adalah suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang berhubungan yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh ( terintegrasi ) untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan.
Sistem informasi manajemen (SIM) adalah sebuah perpaduan antara manusia dan mesin (integrated) untuk menyajikan informasi untuk mendukung fungsi operasi, managemen dan pengambilan keputusan suatui organisasi
karakter Sistem Informasi
1.Sistem informasi memiliki komponen berupa subsistem yang merupakan elemen elemen yang lebih kecil yang membentuk sistem informasi tersebut misalnya bagian input, proses, output
contoh bagian input adalah salesman memasukkan data penjualan bulan ini. maka di sana terdapat manusia yang melakukan pekerjaan input, dengan menggunakan hardware keyboard, dan menggunakan interface sebuah aplikasi laporan penjualan yang sudah di sediakan oleh sistem informasi tersebut.
2.Ruang lingkup sistem informasi yaitu ruang lingkup yang ditentukan dari awal pembuatan yang merupakan garis batas lingkup kerja sistem tersebut, sehingga sistem informasi tersebut tidak bersinggungan dengan sistem informasi lainnya.
3.Tujuan sistem informasi adalah hal pokok yang harus ditentukan dan dicapai dengan menggunakan sistem informasi tersebut, sebuah sistem informasi berhasil apabila dapat mencapai tujuan tersebut.
4.Lingkungan sistem informasi yaitu sesuatu yang berada diluar ruang lingkup sistem informasi yang dapat mempengaruhi sistem informasi, hal ini turut dipertimbangkan pada saat perencanaan sistem informasi.
Informasi adalah data yang telah diproses kedalam suatu bentuk yang mempunyai arti bagi sipenerima dan mempunyai nilai nyata dan terasa bagi keputusan saat itu atau keputusan mendatang (GORDON.B.DAVIS)
FUNGSI INFORMASI : menambah pengetahuan atau mengurangi ketidakpastian pemakai informasi,
Jenis-jenis informasi à diklasifikasi kan berdasar :
1) Informasi berdasarkan persyaratan :
a. informasi tepat waktu
b. informasi yang relevan
c. informasi yang bernilai
d. informasi yang dapat dipercaya
2) Informasi berdasarkan dimensi waktu :
a. informasi masa lalu
b. informasi masa kini
3) Informasi berdasarkan sasaran :
a. informasi induvidual
b. informasi komunitas
Nilai Informasi didasarkan atas 10 sifat sbb :
•mudah diperoleh
•luas dan lengkap
•ketelitian
•kecocokan
•ketepatan waktu
•kejelasan
•keluwesan
•dapat dibuktikan
•tidak ada prasangka
•dapat diukur

Data adalah bahan mentah yang diproses untuk menyajikan informasi !!!
Data dapat berfungsi sebagai
•Pengetahuan (knowledge)
•Perkiraan (estimation)
•Pertimbangan (judgement)
•Keputusan (decision)
Data yang bernilai harus memenuhi ketentuan sbb :
1)Ketelitian data (precision) à kecilnya perbedaan, apabila observasi yang menghasilkan data itu diulangi,
2)Komparabilitas data (comparability) à data standar,
3)Validitas data (validity) à suatu data dapat saja mempunyai kualitas yang baik, tetapi belum tentu valid atau berguna tidak menunjang tercapainya tujuan sipemakai